Workcation sẽ rất lý tưởng trong thời gian tới đây vì nó đáp ứng toàn bộ nhu cầu nghỉ dưỡng kết hợp với cơ hội làm việc. Vậy phải làm thế nào để có thể khiến du lịch kết hợp làm việc hoạt động có hiệu quả?

Lên lịch trước khi du lịch kết hợp làm việc

Sếp có thể là trở ngại đầu tiên trong việc biến giấc mơ du lịch kết hợp làm việc của bạn thành hiện thực. Trước trao đổi sếp, hãy chuẩn bị câu trả lời cho bất kỳ sự phản đối nào có thể xảy ra. Việc đảm bảo với sếp rằng bạn vẫn sẽ đáp ứng được những deadline quan trọng và có thể liên lạc được trong giờ làm việc chính là điều quan trọng.

Khi nêu vấn đề du lịch kết hợp với làm việc, hãy thẳng thắn. Nói với sếp chính xác những gì bạn muốn, ví dụ như: “Em đang tự hỏi liệu em có thể làm việc từ xa vào tuần/tháng sau không?

Sau đó, hãy cho sếp biết lý do tại sao phương pháp làm việc này có ích: “Em đang gặp khó khăn trong việc tập trung ở văn phòng vì có quá nhiều việc phải làm. Việc đi du lịch kết hợp làm việc một tuần thực sự sẽ giúp em hoàn thành được mọi việc”.

Hãy cho sếp biết bạn là người có tinh thần đồng đội: “Em không muốn tạo gánh nặng cho nhóm của mình khi vắng mặt, vì vậy em muốn tiếp tục làm việc với dự án ngay cả khi nghỉ ngơi”.

Nói với sếp rằng bạn đã suy nghĩ kỹ về các yêu cầu công nghệ: “Em đã sử dụng máy tính xách tay để truy cập vào nền tảng của công ty từ xa mà không gặp vấn đề gì. Và nơi em nghỉ dưỡng/du lịch cũng có mạng internet rất ổn định”.

Giải thích rằng bạn vẫn có thể liên lạc được khi cần, ngay cả khi bạn ở múi giờ khác: “Em sẽ luôn online trong giờ làm việc và xử lý mọi công việc như khi đang làm việc ở công ty".

Ngay cả khi bạn đã làm việc toàn thời gian từ xa thì vẫn nên thông báo kế hoạch du lịch của mình cho người quản lý và đồng nghiệp. Cho họ biết trước rằng bạn đi du lịch là một cách tốt để đồng nghiệp có thể chuẩn bị cho một vài phát sinh không mong muốn như chuyến bay bị hoãn khiến bạn phải ở sân bay hoặc vấn đề kết nối khi bạn ở trên tàu điện ngầm, xe bus quá lâu chẳng hạn.

Tạo thói quen khi du lịch kết hợp làm việc

Nếu trước đây bạn chưa từng du lịch kết hợp làm việc hoặc chỉ quen làm việc ở một địa điểm cụ thể thì một môi trường mới thực sự có thể khiến bạn dễ bị xao nhãng. Tạo một thói quen làm việc trong khi du lịch có thể không dễ nhưng sẽ đem lại kết quả nếu bạn biết cách áp dụng.

Lúc đầu, bạn có thể bị cám dỗ làm việc trong bộ đồ ngủ nhưng hãy cố gắng tránh nó. Điều quan trọng là phải thay quần áo thường ngày để nhắc nhở bản thân rằng còn việc phải làm. Hãy giữ suy nghĩ về kỳ nghỉ cho đến khi bạn đã hết giờ làm trong ngày.

Tương tự như vậy, hãy cố gắng ở một nơi có văn phòng riêng hoặc nhà khách. Điều này đảm bảo bạn có một nơi yên tĩnh để tập trung và cũng cho phép bạn tách biệt thời gian làm việc và giải trí vào cuối ngày làm việc.

Nếu trước đây một tách cà phê hoặc một bữa sáng thịnh soạn là những điều không thể thiếu trước khi làm việc, thì khi du lịch kết hợp làm việc bạn hãy tiếp tục áp dụng. Nếu tập thể dục buổi sáng giúp bạn tiếp thêm năng lượng để đi làm, hãy tiếp tục tập thể dục. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh thói quen thông thường của mình cho phù hợp với việc vừa du lịch vừa làm việc, ví dụ thay thế lớp tập thể dục bình thường của bạn bằng một buổi chạy bộ trên bãi biển hoặc đi dạo trong thị trấn.

Chọn không gian phù hợp khi du lịch kết hợp làm việc 

Không gian làm việc có thể bị giới hạn tại nơi nghỉ dưỡng, nhưng việc tìm ra nơi nào đó để bạn tập trung phải là ưu tiên ngay cả khi bạn không thể tìm ra một không gian làm việc hoàn toàn riêng biệt. Ngay cả việc sắp xếp một góc phòng ngủ với thiết bị làm việc cũng có thể mang lại lợi ích.

Dù không gian đó ở đâu, hãy bắt đầu bằng cách dọn sạch mọi thứ không có lợi cho môi trường làm việc. Loại bỏ sự lộn xộn chỉ gây xao nhãng cho chuyến nghỉ dưỡng của bạn.

Sau khi bạn đã tách mình khỏi những phiền nhiễu về thể chất, hãy tập trung vào những phiền nhiễu về mặt kỹ thuật số. Dọn dẹp  các tệp dữ liệu mà bạn không có ý định sử dụng. Xóa những email không còn phù hợp để bạn có thể nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết cho công việc của mình.

Thông báo với đồng nghiệp về thời gian nghỉ ngơi

Yêu cầu của mỗi vị trí là khác nhau, nhưng điều quan trọng là mọi người phải vạch ra ranh giới khi công việc được thực hiện và không được thực hiện. Những ranh giới được xác định rõ ràng có thể giúp bạn có những ngày làm việc hiệu quả hơn và giúp bạn tránh bị kiệt sức dù là làm việc ở nhà hay khi du lịch.

Hãy cho đồng nghiệp biết khi nào bạn sẽ trực tuyến và khi nào bạn sẽ ăn trưa để họ nắm được thời gian nghỉ ngơi mà không thúc giục công việc vào thời gian không hợp lý.

Một điều phức tạp nữa của xu hướng vừa du lịch vừa làm việc là việc nghỉ ốm sẽ trở nên khó khăn hơn. Điều này cũng áp dụng cho các công việc. Thông thường, những người làm việc ở xa sẽ hợp lý hóa việc làm việc trong thời gian bị bệnh vì dù sao thì họ vẫn ở nhà hoặc nghỉ ngơi. Nhưng nghỉ làm là một khía cạnh quan trọng của quá trình phục hồi. Vì thế nếu bạn ốm thì hãy xin nghỉ dù chỉ một ngày để cải thiện sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Xác định ranh giới gia đình khi du lịch kết hợp làm việc

Ranh giới gia đình cũng quan trọng như ranh giới đồng nghiệp . Trên thực tế, 38% nhân viên du lịch kết hợp làm việc gặp khó khăn trong việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Làm việc trong một địa điểm nghỉ dưỡng, nơi gia đình và bạn bè có thể thu hút sự chú ý của bạn một cách không giới hạn là một cám dỗ mà nhiều người không hề chuẩn bị trước. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên đặt ra những ranh giới này trước khi bắt đầu chuyến du lịch kết hợp làm việc. Hãy cho họ biết khi nào bạn sẽ làm việc và lên kế hoạch cụ thể khi nào bạn sẽ rảnh.

Một phòng riêng biệt là nơi lý tưởng cho ranh giới gia đình khi du lịch kết hợp làm việc. Có một cánh cửa để đóng lại và tránh xa những phiền nhiễu sẽ giúp bạn tập trung vào công việc trước mắt. Hãy lưu lại hoạt động nghỉ ngơi và thư giãn của bạn sau khi hết giờ làm trong ngày.

Lên lịch thời gian rảnh của bạn

Công việc có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát khi bạn đang cố gắng làm hài lòng cả sếp và gia đình mình. Hãy lập kế hoạch làm việc để hoàn thành các deadline đúng hạn nhưng đừng quên dành thời gian cho chính mình.

Hãy dậy sớm để thực hiện hoạt động giải trí trước khi làm việc, ghé thăm một địa điểm ở địa phương để ăn trưa hoặc lên kế hoạch cho một hoạt động vào cuối ngày để bạn có thể có thời gian nghỉ ngơi thật thoải mái. Bạn thậm chí có thể cân nhắc dành một vài ngày nghỉ phép để có thêm thời gian khám phá du lịch.

Mẹo quản lý công việc hiệu quả khi du lịch

Một trong những lý do chính khiến bạn du lịch kết hợp làm việc là để trải nghiệm những gì mà địa điểm mới mang lại, nên bạn sẽ muốn làm việc hiệu quả để có thể tối đa hóa thời gian rảnh của mình. Ngoài việc có một không gian làm việc chuyên dụng, còn có những cách khác để duy trì năng suất khi du lịch kết hợp làm việc như:

Thực hiện kỹ thuật quản lý thời gian pomodoro (quy trình làm một việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút). Nó tránh việc bạn làm quá nhiều việc một lúc.

Kiểm tra email của bạn vào những thời điểm cố định trong ngày.

Chặn các trang web gây phiền nhiễu.

Thiết lập bảng biểu cho các nhiệm vụ được thực hiện thường xuyên. Hãy suy nghĩ về các email, bản tóm tắt và bảng tính có thể được sao chép trước và tùy chỉnh khi cần.

Nếu công việc của bạn không cần phải hoàn thành vào một thời điểm cụ thể, hãy thử thức dậy sớm để làm khi cả gia đình bạn đang ngủ.

Muốn du lịch kết hợp làm việc có hiệu quả bạn phải biết cân bằng giữa công việc và giải trí, nghỉ ngơi. Để làm được điều này thì kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian cũng như sự tập trung phải đạt mức tối đa. Một khi áp dụng được những mẹo trên đây, bạn có thể du lịch kết hợp làm việc cực hữu hiệu.

(Theo travelinglifestyle)